Datenschutzerklärung

Bewuste boer, ein Teil der Gesellschaft mit beschränkter Haftung Hoogrendement BV, respektiert die Rechte unserer Kunden. Gleiche Rechte für alle sind kein Privileg, sondern ein Grundprinzip. Die Gesetze und Vorschriften, denen wir unterliegen, akzeptieren wir ohne Vorbehalte oder Anmerkungen. Aus diesem Grund ist die vollständige Einhaltung der DSGVO ein weiterer Schritt. An erster Stelle steht für uns der respektvolle Umgang mit allen uns zur Verfügung gestellten und bekannt gewordenen Daten, die sich auf Personen/Unternehmen beziehen.

GrundsätzePersonenbezogene Daten werden innerhalb von Hoogrendement BV ausschließlich gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften verarbeitet. Bei jeder Datenverarbeitung stellen wir den Schutz der Privatsphäre der betroffenen Person, unsere gesetzlichen Verpflichtungen sowie das berechtigte Interesse von Hoogrendement BV an der Erfüllung unserer administrativen Aufgaben in den Vordergrund. Personenbezogene Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder aufgrund der für Hoogrendement BV geltenden Gesetze und Vorschriften vorgeschrieben ist.

Welche Daten verarbeiten wir?Daten, die über das Bestellformular bei uns eingehen, werden sorgfältig aufbewahrt. Bestellformulare werden in unserem E-Mail-Postfach gespeichert. Das Postfach ist durch ein Passwort geschützt. Rechnungen werden auf einem Computer ohne Internetzugang erstellt. Diese Rechnungen werden auf einem externen Server gespeichert. Daten werden nicht länger als notwendig aufbewahrt.

Welche Daten verarbeiten wir nicht?Wir verarbeiten alle Daten in Absprache mit bzw. im Auftrag des Kunden. Zu diesem Zweck erfassen wir alle erforderlichen oder voraussichtlich erforderlichen Daten. Wir erfassen niemals Daten, die uns bekannt werden, aber nichts mit dem Zweck der Arbeiten und der Art des Auftrags zu tun haben. Daher erfassen wir keine persönlichen Vorlieben oder Beziehungen zwischen Personen, die keinen Bezug zum Auftrag haben. 

Wie verarbeiten wir Daten?Wir sind ein kleines Unternehmen und verarbeiten Daten auf Auftragsebene. Wir nutzen Computer- und Dateisysteme. Unsere Systeme sind nicht mit dem Internet verbunden; alles wird auf einem eigenen Server gespeichert.

AufbewahrungsfristUnser Computersystem wird einmal jährlich bereinigt. Wir bemühen uns, auch unsere Subsysteme (Terminplanung und Nachrichten-E-Mail) nach 7 Jahren zu bereinigen. 

DatensicherheitWir ergreifen Maßnahmen zum Schutz von Daten. Physische Daten werden ausschließlich in verschlossenen Räumen aufbewahrt und bei Bedarf durch Reiswolf Archiefvernietiging vernichtet. Auf digitale Daten können wir über interne Anwendungen weltweit zugreifen; sie werden jedoch durch Passwörter geschützt und auf privaten Servern gespeichert. Für die Datenübertragung werden soweit wie möglich sichere Verbindungen verwendet.

E-MailWir verwenden einen eigenen E-Mail-Server, der mit dem Hosting von Domain-Mail verknüpft ist. Die E-Mails werden längere Zeit auf dem externen Mail-Host (SMTP- und POP-Dienst) gespeichert. Wir streben an, die externe Speicherung innerhalb eines Jahres nach Eingang der E-Mail einzustellen; die E-Mail, die möglicherweise personenbezogene Daten enthält, wird anschließend auf unserem eigenen Server gespeichert. Unser Server ist gesichert, und ausschließlich wir haben Zugriff auf die E-Mail.

Rechte der betroffenen PersonenDie DSGVO gewährt Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden (den betroffenen Personen), verschiedene Rechte. Dadurch erhalten betroffene Personen mehr Möglichkeiten, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu kontrollieren. Es handelt sich um folgende Rechte:

 

Recht auf Information;

 

Recht auf Auskunft;

 

Recht auf Berichtigung;

 

Recht auf Löschung der Daten;

 

Recht auf Datenübertragbarkeit;

Kontrolle und ÜberwachungDer Datenschutzbeauftragte wurde mit der Kontrolle der Wirksamkeit der Verfahren und Maßnahmen im Rahmen des Datenschutzes betraut. Wir bitten Sie, Fragen und Anmerkungen zunächst an diese Person zu richten. Wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, können Sie sich an die niederländische Datenschutzbehörde wenden. 

 

Die Funktion des Datenschutzbeauftragten im Sinne der DSGVO wird innerhalb von Hoogrendement BV  von Herrn W. Oostenveld wahrgenommen.

Name : C. Oostenveld

Organisation: Hoogrendement BV

Adresse : Hannelswei 2B BERGUM

Telefon : 0636156707

E-Mail-Adresse: info@bewusteboer.nl

 

Beschwerde bei der niederländischen DatenschutzbehördeHaben Sie eine Beschwerde darüber, wie Hoogrendement BV mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, oder sind Sie mit der Bearbeitung Ihrer Beschwerde durch Hoogrendement BV nicht zufrieden, können Sie sich an die niederländische Datenschutzbehörde wenden. Sie finden diese Behörde hier: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl 

 

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch oder im Auftrag von naamwebwinkel zu widersprechen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, stellen wir die Datenverarbeitung unverzüglich ein, bis Ihr Widerspruch bearbeitet wurde. Ist Ihr Widerspruch begründet, stellen wir Ihnen Abschriften und/oder Kopien der Daten, die wir verarbeiten oder verarbeiten lassen, zur Verfügung und beenden anschließend die Verarbeitung dauerhaft. Darüber hinaus haben Sie das Recht, keiner automatisierten individuellen Entscheidungsfindung oder Profiling unterworfen zu werden. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht in einer Weise, auf die dieses Recht Anwendung findet. Sind Sie der Ansicht, dass dies dennoch der Fall ist, wenden Sie sich bitte an unsere Kontaktperson für Datenschutzangelegenheiten.

Artikel 21 und 22 DSGVO